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8 个关键绩效指标 (KPI) 可用于衡量 B2B 客户服务质量

Posted: Sat Apr 19, 2025 3:51 am
by rifaaktar
等待时间是指客户在收到问题的答复之前等待的时间。永远记住,最后一个数据库 顾客等待的时间越长,他们就会越不高兴。因此,遵循这一指标至关重要,因为它可以清楚地反映您的客户满意度水平。此外,根据您的 B2B 客户服务所采取的形式,还有不同类型的期望。例如,如果您通过电子邮件或联系表单回复您的客户,这就是第一封电子邮件和问题最终解决之间的等待时间。另一方面,如果您通过电话接听,则必须考虑等待的时间。

首先,客户会等待有人接听电话。例如,在 Force Plus,我们客户的等待时间最多为 3 次响铃,或大约 20 秒。那么电话讨论就会花费一些时间,这增加了解决问题的时间。然而,最好花时间充分了解客户的问题并个性化您的回应,而不是匆忙地快速回应。事实上,与部分但快速的回复相比,您的客户更有可能对完整但较长的回复感到满意。最后,通话结束后会出现最后的等待期,同时文件会被关闭。因此,牢记这些不同类型的等待时间非常重要,以便改善所有这些杠杆。

辍学率
该 KPI 与前一个 KPI 直接相关,因为它对应于接听电话总数中接听电话的比率。目标显然是确保所有电话都得到接听,以便您的客户在第一次通话时就能得到答复。事实上,如果因为你第一次没有接听而迫使他们再次打电话,他们的不满情绪就会增加。因此,他们最初可能会要求一些小事,但没有回应会增加他们的不满。因此,第二次通话时他们会比之前更加生气。这种不满的根源并不在于呼吁的内容,而在于必须重复呼吁的事实。例如,在 Force Plus,辍学率在 92% 到 100% 之间,而平均辍学率超过 80%。


首次呼叫解决率
首次呼叫解决率 KPI 对应于客户首次呼叫时解决所出现问题的速率。该指标允许您内部测量多个元素。首先评估代理的性能,因为我们可以了解它们是否能够快速有效地解决问题。这也有助于突出显示第一次通话中无法解决的问题。